07. 管理ツール:組織担当者の管理
1.登録されている組織担当者を確認する
組織担当者一覧画面より、管理ツールに招待・登録されている組織管理者/組織担当者を一覧で確認することができます。
2.組織担当者を招待する(※組織管理者のみ実施可能)
組織管理者は以下の手順で組織担当者の招待を行うことができます。
[1] 組織担当者一覧画面の「担当者招待」ボタンを選択してください。
[2]組織担当者の情報を入力して招待する
①メールアドレスと組織担当者の姓名を入力してください(いずれも入力必須です)。
②「組織担当者の追加」をクリックすると、複数の担当者をまとめて招待することができます。
入力後、「招待する」ボタンをクリックすると入力情報をもとに担当者が追加されます。
■メールアドレス
メールアドレスは最大128文字まで入力可能です。
全角文字列、絵文字、半角スペースは使用できません。
■名前について
担当者の姓名は、それぞれ最大20文字まで入力可能です
※既に招待した担当者に対して再度招待を送信したい場合は、一度該当の担当者を削除する必要がございます。
3.組織担当者を削除する(※組織管理者のみ実施可能)
組織管理者は以下の手順で担当者の削除を行うことができます。
[1] 組織担当者一覧から削除したい担当者の欄にある「削除」ボタンを選択してください
[2] 削除前確認画面の「削除する」ボタンを選択すると該当の担当者が削除されます
※削除した担当者の情報を閲覧することはできません。
※削除した担当者のメールアドレスに再度招待を送ることが可能です。